Uma gestão condominial de sucesso não se constrói da noite para o dia. Nela, existem hábitos e passos importantes que consolidam uma administração assertiva.
Como todo grande empreendimento com êxito, a escada que leva ao sucesso da gestão condominial é longa, mas não interminável.
Por isso, se você é síndico, zelador ou trabalha envolvido no mundo condominial, te apresentamos os 07 hábitos para uma gestão condominial de sucesso. Você está preparado?
Solucionar problemas ou se antecipar a eles, só é possível através da informação.
O comando de um condomínio está ligado a encontrar-se situado de qualquer dado que percorra o prédio. Entre eles, sobre os funcionários, condôminos e visitas.
Administração e atos impulsivos são palavras que não se conectam. Exatamente por isso, além de se manter informado referente aos assuntos condominiais, também é necessário clareza e pensamento crítico para tomar decisões pertinentes.
Uma gestão condominial de sucesso só será possível se a equipe inteira trabalhar para isso.
Imagine que os funcionários da limpeza exerçam bem o seu papel, mas o síndico falhe com os assuntos administrativos. Isso pode ocasionar falta de produtos para higiene do condomínio e gerar um estresse desnecessário.
Então, a dica para evitar esse problema é ter ao seu lado uma equipe que se auxilia e está disposta a fazer uma gestão de sucesso.
Contas, manutenções, folhas de pagamento e muitos outros documentos fazem parte da rotina administrativa de um condomínio.
Com um fluxo enorme de papéis, a possibilidade de perder comprovantes é alta, e a dor de cabeça na hora de procurar um documento onde não há organização, é certa.
Para evitar problemas como esse, tenha como hábito organizar cada documento que entra e sai do escritório. Algumas empresas também investem nos serviços de auditoria mensal profissionalizada. Assim, os documentos sempre estão em dia e com fácil acesso.
Pode parecer bobo, mas os contratempos que são evitados ou solucionados por meio da comunicação são inúmeros.
Segundo Peter Drucker, importante professor e consultor administrativo, mais de 60% dos problemas administrativos de uma gestão estão relacionados às falhas na comunicação. Compactuando com essa ideia, especialistas da atualidade reforçam a importância da comunicação.
Investir em jornais para o condomínio, murais, reuniões e grupos, além de viabilizar a comunicação, te livrará da dor de cabeças futuras que nem você imaginou!
Precisamos evoluir junto ao mercado. Não adianta ficar preso em boletos impressos e inflexibilidade se é isso o que a tecnologia pede.
Hoje em dia, a maioria dos condomínios possuem grupos on-line para reuniões e assembleias, aplicativos e boletos digitais. Isso tudo impulsiona a gestão condominial de sucesso do seu condomínio, em vista que otimiza o trabalho de todos e facilita a comunicação.
Deixando claro que a gestão deve ser feita de diferentes formas auxiliadoras. Assim, é recomendado que se esteja atualizado sobre novas tendências, mas sem deixar de lado os moradores com idade avançada, acostumados com as formas mais tradicionais.
Não é preciso muito para mergulhar involuntariamente na dívida condominial.
Considerada um dos pontos principais de uma gestão condominial de sucesso, fiscalizar a movimentação de caixa fará com que você tenha uma noção em tempo real sobre a verba do condomínio.
A partir desta noção, a possibilidade de gastar mais do que o orçamento permite é menor. Como consequência, sua administração desviará de dívidas e poderá focar em outras formas de economizar e aumentar a verba.
Por último, mas não menos importante, contratar uma garantidora de condomínio auxiliará na prestação de serviços de cobrança garantida para condomínios residenciais e comerciais, assegurando o repasse da receita integral.
Com ela, o síndico estará livre para resolver os assuntos pertinentes à sua rotina, enquanto a garantidora cuidará da garantia total da receita, da cobrança de inadimplentes e das cobranças judiciais e extrajudiciais!
Com a Real Garantidora você alavanca a sua administração e anda ao lado da saúde e do sucesso condominial. Conte conosco!
Veja também quais são as sanções condominiais que podem ser aplicadas ao morador inadimplente
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